Estas soluciones buscan reemplazar procesos como el uso de efectivo, tarjetas personales y posteriores reembolsos, permitiendo a las compañías centralizar y controlar sus gastos desde una plataforma digital.
Santiago de Chile, septiembre de 2026.– La gestión de gastos sigue siendo un desafío para muchas empresas, especialmente cuando sus colaboradores deben realizar compras, contratar servicios o financiar viajes en el marco de su trabajo. En muchos casos, estos gastos todavía dependen de prácticas como el uso de tarjetas personales, efectivo y posteriores procesos de rendición y reembolso.
Frente a ello, nuevas herramientas digitales buscan simplificar la gestión de estos gastos y entregar mayor control a las empresas. Entre ellas están las tarjetas de crédito corporativas, que permiten administrar los gastos de los colaboradores en tiempo real, establecer controles y centralizar la información financiera en un mismo lugar.
“Las tarjetas de crédito corporativas permiten que las empresas entreguen autonomía a sus colaboradores para realizar gastos, pero manteniendo el control sobre cómo se utilizan esos recursos. A diferencia de los métodos tradicionales, permiten definir límites y políticas de uso, monitorear los gastos en tiempo real y automatizar procesos como las rendiciones y conciliaciones, entregando mayor trazabilidad a las áreas de Finanzas”, Juan Francisco Monte de Oca, Sales & Marketing Director de Mendel.
Esta tendencia comienza a tomar fuerza en Chile. A principios de este año, Banco BICE, Mendel y Visa lanzaron la primera tarjeta de crédito corporativa diseñada exclusivamente para empresas en el país, una solución que combina un medio de pago con una plataforma tecnológica que permite gestionar y controlar los gastos corporativos.
Del reembolso al control en tiempo real
Uno de los principales cambios que introduce este modelo está en la forma en que las empresas entregan recursos a sus equipos. En lugar de que un colaborador utilice su propia tarjeta y posteriormente solicite un reembolso, la compañía puede emitir tarjetas físicas o virtuales y establecer previamente las condiciones bajo las cuales pueden ser utilizadas.
Esto permite que la gestión del gasto comience antes de que se realice una compra y no recién al momento de la rendición. Las empresas pueden definir previamente cómo se utilizan sus recursos y, al mismo tiempo, mantener visibilidad sobre las transacciones a medida que ocurren, dando a los equipos financieros mayor control sobre los gastos de la organización.
“Para las áreas de Finanzas, el cambio está en pasar de revisar los gastos una vez que ya ocurrieron a poder gestionarlos desde el origen. La tecnología permite establecer previamente cómo pueden utilizarse los recursos y, al mismo tiempo, contar con la información de cada transacción de manera centralizada”, explica Monte de Ocoa.
De la rendición manual a la automatización
La trazabilidad es otro de los elementos que diferencia a estas soluciones. Al concentrar las transacciones dentro de una misma plataforma, las compañías pueden contar con información consolidada de sus gastos y reducir procesos manuales asociados a la recopilación de comprobantes, rendiciones y conciliaciones.
Para organizaciones con múltiples áreas, usuarios o colaboradores que realizan compras frecuentemente, esta visibilidad permite además entender con mayor precisión dónde se están concentrando los gastos y cómo evolucionan, generando información que puede ser utilizada para la toma de decisiones financieras.
“Estamos viendo una evolución en la forma en que las empresas administran sus gastos. El desafío ya no es solamente digitalizar una rendición, sino reducir la cantidad de procesos manuales que existen alrededor de cada gasto. La tendencia apunta a que las áreas de Finanzas puedan tener mayor control y visibilidad desde el momento en que una transacción ocurre”, concluye Alejandro Zecler, cofundador y Co-Ceo de Mendel.
Sobre Mendel:
Mendel es una plataforma líder en Latinoamérica para la gestión de gastos y viajes corporativos, impulsada por inteligencia artificial. Su solución permite a las organizaciones centralizar pagos, controlar gastos y mejorar la visibilidad financiera, simplificando operaciones y reduciendo procesos manuales. Con presencia en Chile, México, Argentina y Colombia, y más de 1.000 empresas clientes —entre ellas FEMSA, MercadoLibre, Arcos Dorados y KPMG—, Mendel lidera la transformación financiera de la región.
