La automatización al favor de la optimización y eficiencia de documentos

Despapeliza, líder tecnológico dedicado a la automatización de procesos en gestión documental, entrega consejos para que las empresas logren el cambio desde el papel a procesos digitales.

 

 

Hace 20 años, el cambio de documentos físicos hacia activos digitales representó un salto que marcó la generación, logrando procesos más expeditos y fluidos en las empresas. A pesar de la inmediatez de los archivos, su condición de virtuales no les daba validez en el mundo, para pasar a ser tomados como algo oficial debían hacer la transición al papel.

 

 

Sin embargo, la pandemia y la limitación de contacto entre personas cambió el escenario digital, poniendo énfasis en los problemas de gestión bajo el trabajo a distancia y en la validez de los documentos digitales al mismo nivel de aquellos impresos, a través de mecanismos como firmas electrónicas o sellos virtuales que acreditan la seriedad de un documento impreso como cualquier otro. Despapeliza hace eso: valida la documentación en ‘cero papel’ y automatiza los procesos de gestión documental.

 

 

Con experiencia -nacional e internacional- de doce años en la integración digital, las soluciones de automatización de Despapeliza permiten a las empresas gestionar, organizar y firmar documentos digitales, de forma 100% electrónica y a distancia. Dentro de los servicios se encuentra la Plataforma de Despapelización Empresarial, Firmas Remotas, Firmas con Tablet, Firmas Centralizadas y la Digitalización de documentos.

 

 

En este contexto, Despapeliza es la primera Plataforma de Despapelización Empresarial en América Latina, y la única empresa en Chile validada por la Dirección del Trabajo para realizar procesos de desmaterialización de documentos laborales. Gracias a las soluciones digitales remotas, se puede firmar lo que quieras, cuando quieras, donde quieras y con quienes quieras.

 

 

Rodrigo Mortara, gerente general de Despapeliza, comenta que “este tipo de servicios aporta agilidad a las empresas, con soluciones en la nube y un repositorio de documentos a solo un click de distancia. De este modo, automatizando los procesos de forma legal, integral y transversal a todas las industrias, se ahorra tiempo de gestión y costos, mejorando la productividad, disminuyendo la tasa de errores y mejorando la experiencia para colaboradores y clientes”.

 

 

Los servicios de Despapeliza están disponibles en www.despapeliza.cl. Allí podrías solicitar una cita por videoconferencia para implementar la automatización según las necesidades de cada empresa.